주식회사 헥슬란트(이하 “회사”)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
▪ 개인정보의 처리목적, 수집 항목 , 보유 및 이용기간
회사는 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.
| 수집 목적 | 수집 항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|
| 회원 가입 및 관리 가상자산 거래내역 기록 |
[필수] - 이름, 이메일, 비밀번호 |
회원 탈퇴시까지 단, 거래사실이 있는 경우 거래종료 후 5년 보관 (특정금융정보법) |
| 서비스 문의 대응 | [필수] - 이름, 이메일, 휴대전화번호 |
3년 보관 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률) |
▪ 개인정보의 제3자 제공
회사는 다음과 같이 재난, 감영병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 이 경우 회사는 근거법령에 의거하여 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않겠습니다.
| 분류 | 근거 법령 | 제공 기관 | 제공되는 개인정보 |
|---|---|---|---|
| 재난 대응 | 재난 안전법 | 중앙대책본부 또는 지역대책본부 |
• 성명, 주민등록번호, 주소 및 전화번호(휴대전화번호 포함) • 이동경로 파악 및 수색·구조를 위한 다음 정보 가. CCTV를 통해 수집된 정보 나. 교통카드의 사용명세 다. 신용카드·직불카드·선불카드의 사용일시, 사용장소 라. 처방전의 의료기관 명칭, 전화번호 및 진료기록부상의 진료일시 |
| 감염병의 예방 및 관리 | 감염병 예방법 | 질병관리청 또는 전국 시·도 |
• 성명, 주민등록번호, 주소 및 전화번호(휴대전화번호 포함) • 「의료법」에 따른 처방전 및 진료기록부 • 질병관리청장이 정하는 기간의 출입국관리기록 • 그 밖에 이동경로를 파악하기 위한 다음 정보 가. 「여신전문금융업법」에 따른 신용카드·직불카드·선불카드 사용명세 나. 「대중교통의 육성 및 이용촉진에 관한 법률」에 따른 교통카드 사용명세 다. 「개인정보 보호법」에 따른 영상정보처리기기를 통하여 수집된 영상정보 |
| 자살위험자 보호 | 자살예방법 | 경찰관서, 해양경찰 소방관서 |
• 긴급구조대상자의 성명, 주민등록번호(주민등록번호가 없는 경우 생년월일), 주소, 전화번호, 아이디, 전자우편주소 및 개인위치정보 |
| 생계곤란 등의 위기상황 대처 | 긴급복지지원법 | 국가 및 지방자치단체 | • 생활이 곤란한 경우 등에 대한 긴급한 생계지원 대상 발굴에 필요한 최소한의 정보 |
| 납치, 감금 등 범죄와 관련된 자의 개인정보 처리 |
개인정보 보호법 | 경찰관서 | • CCTV 등 영상정보 |
| 전기통신사업법 | 수사관서 | • 이용자의 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 아이디, 가입일 또는 해지일 |
▪ 개인정보 처리의 위탁
회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는 자(수탁자) | 위탁업무 | 처리하는 개인정보 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| (주)스티비 | 회원 대상 안내 메일 발송 | 회원 정보(이름, 이메일) | 회원 탈퇴시까지 |
| 메일발송 내역(이메일) | 발송 후 3년 보관 | ||
| 해피톡 | 상담시스템 제공 및 운영 | 상담 내역 (이름, 이메일, 휴대전화번호) |
상담 종료 후 3년 보관 |
| 젠데스크 | 서비스 문의 접수 및 대응 |
▪ 개인정보의 파기 절차 및 방법
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
▪ 미이용자의 개인정보 파기 등에 관한 조치
▪ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
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▪ 개인정보의 안전성 확보조치
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회사는 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
▪ 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
▪ 개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구
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| 구분 | 성명 등 | 연락처 |
|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 |
직책 : R&D 본부장, 정보보호실 실장 성명 : 박인수 이사 |
전화번호 : 010- 8211-8702 이메일 : privacy@hexlant.com |
| 개인정보보보호 담당부서 |
부서명 : 정보보호실 담당자 성명 : 오윤성 |
전화번호 : 010- 8211-8702 이메일 : privacy@hexlant.com |
| 개인정보 열람청구 |
부서명 : 옥텟팀 담당자 성명 : 오진미 |
이메일 : octet.team@hexlant.com |
▪ 권익침해 구제방법
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「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
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